Las reuniones de trabajo pueden ser una gran herramienta para hacer crecer a los equipos y las organizaciones, pero todos hemos escuchado como también corren el peligro de ser una pérdida de tiempo. Por eso, dejamos una guía de 10 preguntas para hacer esos minutos los más productivos: 10 preguntas clave que los gerentes emplean con sus equipos en el 2022

1-Cuál es nuestro principal desafío como equipo?

Esta pregunta no puede faltar, porque como gerentes o líderes, en realidad conocemos solo un 4-9% de los problemas que nuestros colaboradores están enfrentando. La mejor forma de revelar estos problemas, es preguntando.

2-Cuáles son los principales motivos por los cuales se pierde el tiempo cada semana?

Es necesario saber qué está funcionando y qué no. Descubra procesos ineficientes y promueva conversaciones enfocadas en la mejora. Los gerentes suelen perderse estos detalles pero deben conocerlos.

3-Cuándo es el mejor momento para entregar retroalimentación de su trabajo?

Cuando se trata de retroalimentación, el tiempo/el momento es clave para evitar recibir comentarios al final del periodo y tener que cambiar todo desde el principio. Cada equipo verá sus tiempos, pero existen reglas como la 10%-50%-99% para asegurar 3 momentos de intercambio a lo largo de la tarea.

4-Cómo podemos mejorar la forma en que nuestro equipo trabajo en conjunto?

Esta pregunta no solo revela pérdida de tiempo en reuniones, procesos o metas erróneas. También permite cuestionar por qué las cosas se hacen como se hacen y si hay mejores formas.

5-Existe algo que debemos COMENZAR a hacer de una vez?

Técnicas retrospectivas como  «Comenzar, detenerse y continuar» pueden ser u4tiles o complicar la situación, pero existen porque la pregunta muchas veces es enriquece con lluvia de ideas para alcanzar metas y oportunidades de mejora.

6-Existe algo que debemos DEJAR de hacer de una vez?

Es importante mantener una mente flexible, especialmente siendo parte de la gerencia, ajustar KPIs o metas cuando no tienen sentido. Mire esta pregunta como una acción sin costo, de limpieza y crecimiento.

7-Cuáles son los principales bloqueos que nos afectan para desempeñarnos a nuestra máxima capacidad?

Si usted como gerencia logra eliminar un pequeño paso del proceso que desperdicia tiempo, los cambios serán masivos en el camino. De 2% en 2% se llega al 100. Elimine costos variables hoy en 2%, eleve sus precios hoy en 2%, incremente el compromiso de sus colaboradores hoy en 2%. Mañana vuelva a hacerlo.

8-Cómo puedo apoyarlos de la mejor manera?

Esta pregunta se mete al plano personal, porque será el gerente el foco de las observaciones. Por eso, no espere que su equipo se abra de inmediato, o que todo lo que se diga sea de su agrado o acuerdo. Mire esta pregunta como una oportunidad de crecimiento profesional como nunca la ha tenido.

9-Cuáles son los aspectos que MENOS claros tenemos, en términos de estrategias y metas?

Es fundamental que todos estén alineados, así que busque la mayor interacción al hacer esta pregunta para detectar brechas. Además, aquí nuevamente abre el espacio para compartir ideas de mejora.

10-Quién merece un reconocimiento y por qué motivo?

Reconocer personalmente el logro de un colaborador ha demostrado ser clave para aumentar su productividad y compromiso. Tome en cuenta que el reconocimiento debe venir de parte de todos los niveles de la organización para generar sentido de equipo.

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10 preguntas clave que los gerentes emplean con sus equipos en el 2022

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