¿Cómo pueden los ejecutivos de Finanzas brindar los mejores resultados en en el campo de gastos y llevar el negocio al éxito, la seguridad y el crecimiento?
Pistas para reducir gastos en el 2023
En la actualidad, el rol de un gerente financiero y de su equipo se ha expandido más allá de las fronteras de los cálculos presupuestales, las cuentas por pagar y el control de gastos. Términos como «digitalización», «innovación», «estrategia», «cambio» y «visión» son ahora parte de sus cualidades/requerimientos.
Una encuesta elaborada por Gartner reveló 3 desafíos principales para el presente de los CFOs:
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primero deben saber contratar y retener personal para mantener cubiertos los roles más críticos de la empresa
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segundo deben prevenir e identificar esas áreas críticas donde es importante acelerar inversiones y cambios
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tercero deben lograr una correcta reducción de costos, optimizada y bajo una propuesta de valor de la empresa y sus colaboradores
Actualmente se estima que el 56% de los colaboradores tienen un trabajo que podría hacerse desde su casa, sea así un formato de teletrabajo o híbrido. Además, se prevé que el gasto empresarial en software y servicios informáticos aumente un 9,3% y un 5,5% en 2023, respectivamente.
¿Dónde está su organización en este aspecto?
Aunque las empresas son conscientes de la importancia de un control de gastos y de establecer políticas empresariales respectivas, no todas las organizaciones lo tienen (o aprovechan si lo tuviesen). Para dar inicio a este tan necesario movimiento de control de gastos, hay varios puntos a considerar:
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Hay que adaptarse a la actividad de la empresa. Por ejemplo, en algunas se podrá reducir gastos de transporte, en otras, es imposible.
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Hay que automatizar la política de gastos. Utilice Inteligencia para profundizar en las categorías de gastos e identificar gastos que no corresponden o encontrar oportunidades de reducir los gastos innecesarios.
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Cuide sus tarjetas corporativas, límites, formas de uso y seguimiento.
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Incorpore cambios que sean amigables con el usuario, ágiles con la transición y efectivos para su actividad económica. Por ejemplo, descubra qué proveedores son los más utilizados para abrir la oportunidad de negociaciones, potenciales descuentos o acuerdos de pago, recorte flujos de reporte y aprobaciones o incluye más puertos de control.
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Establezca y apéguese a un presupuesto para implementar y sostener esta herramienta (s), invirtiendo en tecnología y en la capacitación de sus colaboradores para usarla y llevar a cabo una labor más eficiente.
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Mantenga un registro detallado y un equipo responsable de los gastos de su empresa, especialmente con el formato remoto e híbrido que lidera el mercado actual.
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Pistas para reducir gastos en el 2023
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