¿Es mejor que las empresas lleven a cabo sus reuniones, jornadas o capacitaciones en línea o en persona? La respuesta es: depende del contenido. Siga leyendo para obtener consejos sobre cómo organizar reuniones.
Mientras algunas organizaciones volvieron 100% a la modalidad presencial, muchas empresas todavía ofrecen a sus colaboradores la opción de trabajar remotamente o en la oficina. Tanto para el líder (que lo ofrece) como para el colaborador (que lo decide) puede ser desafiante elegir.
¿Capacitarse, reunirse o trabajar «online» o «en sitio»?
Definitivamente la tecnología es la gran ventaja de nuestro siglo, pero hay situaciones en las que las reuniones en persona son más fáciles. Tomar notas en Post-its o en una pizarra física suele ser más eficiente que usar sus contrapartes digitales.
No puede olvidarse que gran parte de la comunicación no es verbal. A veces tendemos a ser mucho mejores captando el lenguaje corporal de los participantes individuales en las reuniones cara a cara a través de pantallas.
Las reuniones espontáneas e informales en el pasillo o frente a la máquina de café, de donde pueden salir grandes ideas o datos importantes también requieren que estemos físicamente presentes en esos momentos espontáneos que enriquecen a una organización. El flujo de información es continuo cuando se esta2 presente y se deteriora si hay falta de contacto social.
Por ello traemos las principales ventajas de ambos escenarios que se han visto en estos últimos años de cambio.
VENTAJAS DE CAPACITARSE, REUNIRSE O TRABAJAR EN FORMA ONLINE:
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-Trabajar a su propio ritmo.
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-Conectarse desde cualquier lugar con accedo a internet.
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-Enfocarse en una tarea a la vez.
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-Balancear el trabajo y la vida personal.
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-Explorar nuevas oportunidades.
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-Recibir mejores tarifas.
Si la atención se centra en el trabajo, la modalidad «en línea» es la opción correcta. Las reuniones de planificación y coordinación pueden efectuarse virtualmente con la misma facilidad que un evento informativo de toda la empresa con muchos participantes.
VENTAJAS DE CAPACITARSE, REUNIRSE O TRABAJAR EN SITIO (ONSITE):
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-Experimentar el sentido de comunidad y colaboración.
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-Aprovechar las ventajas des espacio físico donde se lleva a cabo el evento.
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-Establecer una relación más personalizada: profesor – alumno, jefe – colaborador, equipos de trabajo – líderes, colaboradores – pares.
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-Aplicación de distintos métodos de interacción.
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-Promoción de redes profesionales y habilidades.
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-Respuesta instantánea de parte de los otros participantes.
Por otro lado, si el foco está en las personas, lo que significa que el lenguaje corporal es importante, las reuniones presenciales son la opción preferida. Esto es aún más cierto si las partes involucradas no se conocen bien. Las entrevistas de trabajo y salario, las reuniones de equipo, la planificación estratégica, la lluvia de ideas y las actividades de creación de equipos pertenecen a la sala de reuniones. Al igual que las discusiones desafiantes donde los participantes no están de acuerdo (y con suerte pueden llegar a un acuerdo).
La decisión se basa en muchos factores de los cuales es mejor estar informado.
¿Cuál es la mejor opción para su organización?
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¿Capacitarse, reunirse o trabajar «online» o «en sitio»?
Este artículo se basó en (SC,). (IW)
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