Efectivo:
«Que produce el efecto esperado, que va bien para determinada cosa.»
«Que es verdadero y válido, que cuenta en realidad.»
La efectividad es la capacidad de conseguir el efecto que se desea en cualquiera sea la tarea realizada. Según el ámbito, efectividad responde a varias condiciones: en economía, se relaciona con lo causado en el caso de variables; en política pública, en lograr solucionar un problema en cuestión. en medicina, hace referencia al grado de buen funcionamiento de un tratamiento en la práctica. Pero, ¿en el ámbito corporativo?
Haga este corto test para evaluar si usted y su equipo de trabajo están siendo efectivos
Más allá de las medidas comunes para medir efectividad, tales como recopilar información en herramientas accesibles para todos los miembros, evitar revisar el correo 100 veces al día o identificar las horas productivas del día, los equipos necesitan integrar todos esos detalles y otros para ser equipos efectivos.
Dentro de una organización, ser efectivo puede tener tantos significados que quizá sus equipos de trabajo no estén siendo efectivos, o por lo menos, no como usted lo proyecta. Un integrante puede pensar que ser efectivo es cumplir sus tareas a tiempo, mientras que otro deja esas tareas para buscar acciones que tengan más impacto y efectividad. ¿Cuál está bien y cuál está equivocado?
Por supuesto, la pandemia ha causado revueltas incluso en el concepto de efectividad. Hoy en día, muy pocos equipos son efectivos con respecto a conectar el trabajo actual con los objetivos globales de la empresa porque en muchos casos, el objetivo el método o la visión ha cambiado. Entonces es momento de revisar cómo deben sus equipos reflejar esa efectividad para estar alineados.
Le dejamos estas 7 preguntas para que se haga un auto-test o lo aplique en sus equipos y compare respuestas con el fin de encontrar fortalezas y debilidades en su proceso de crecimiento.
1.Al reunirse con su colaborador/jefe/cliente ¿prepara la conversación?
La preparación incluye el pensar y diseñar el antes, durante y después, los argumentos, los escenarios alternativos de resolución, los enfoques de la charla y la forma de hacer tangible el resultado que se obtenga.
2.¿Cómo se relaciona con el tiempo?
La efectividad profesional se encuentra en hacer lo correcto en el momento correcto y de la mejor manera. Para eso, se requiere un análisis previo de cada situación que evite invertir tiempo en tareas que no acercan a los objetivos.
3.¿Está haciendo foco en el resultado?
Enfocarse en el objetivo es una estrategia para articular todo el proceso de comunicación y acción sin desvíos y, si los hubiera, volver rápidamente.
4.¿Está planteando escenarios alternativos?
Ir con un solo plan y sin una flexibilidad mental apropiada nos deja sin alternativas y puede volver cualquier situación en una inefectiva. Por eso, es necesario plantear el foco y con éste, el plan A, B y C que permite moverse entre diversas opciones según se desarrolle la situación.
5.¿Define y cumple un plan de acción diario, semanal y mensual en función de los objetivos?
“Un minuto invertido en planificar las actividades ahorra hasta diez en la ejecución de las mismas.” Definir un plan de acción para cada semana en función del nivel de energía del equipo, los horarios y modalidades presenciales o remotas, la transición de las tareas y demás permite tener trazada la ruta hacia la meta.
6.¿Suele hacer una revisión de su sistema de organización?
Revisar roles, cumplimientos o faltas, exigencias y números son clave para detectar a tiempo la brecha entre efectividad y pérdida.
7.¿En qué medida se delegan las tareas hacia el equipo?
Un equipo es eso, apoyo, respaldo, empuje. Si no existe compaginación entre sus miembros y desconocen la carga laboral de su colaborador, la cadena de tareas puede quebrantarte. Se trabaja en equipo, se compite en equipo, se gana o se pierde en equipo.
8.¿Cómo está chequeando que su equipo le haya entendido?
Los errores de interpretación pueden ser su peor enemigo a la hora de cumplir metas y suelen ocurrir con mucha más frecuencia de la que cree.
En conclusión, tanto el líder del equipo como el equipo mismo debe poner a prueba la efectividad de su ejecución constantemente, ya que muchos factores internos y externos, organizacionales y personales, pueden influir en el resultado.
¿Cuál pregunta se hace para evaluar si usted y su equipo de trabajo están siendo efectivos ?
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Haga este corto test para evaluar si si equipo de trabajo es efectivo
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